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Ministranten Ottobeuren St. Alexander & Theodor - Infos zur persönlichen Terminmail

 

Trägst du bei jedem Ministrantenplan deine Termine von Hand in deinen Kalender am PC oder Smartphone ein und willst es dir einfacher machen?

Direkt zur Anmeldung!

 

Wir bieten nun die Möglichkeit für alle interessierten Minis (oder auch deren Eltern), die individuellen Termine, zu denen ihr im Miniplan steht per Mailanhang zu erhalten. Dieser muss nur noch mit einem geeigneten Kalenderprogramm am Smartphone (sowohl unter Android als auch iOS für gewöhnlich vorinstalliert) oder PC (z.B. Outlook, Lightning oder Google Calendar) geöffnet werden und schon stehen die Termine in deinem eigenen Kalender zur Verfügung. Auch können den Terminen nachträglich selbst einzelne individuelle Erinnerungen hinzugefügt werden oder aber ihr erhaltet die Termine bereits von uns mit Standarderinnerungszeiten versehen, die ihr uns zuvor mitgeteilt habt.

Damit wir alle nötigen Informationen zur automatischen Generierung deiner persönlichen Termindateien haben, musst du nur folgendes Formular hier ausfüllen. Es kann nötig sein, dass du dich dafür anmelden musst. Die Anmeldedaten sind dieselben, die ihr auch benötigt um den Miniplan lesen zu können. Diese sind auch dem Beiblatt des Miniplans zu diesem Thema zu entnehmen oder bei Benny zu erfragen.

 


Hier findet ihr Antworten zu verschiedenen technischen Fragen, die sich dabei ergeben können.

 

 

 

Was ist das für ein Anhang, den ich da erhalten werde?

Du erhältst für jeden Miniplan eine Mail mit einer sogenannte iCal-Datei im Anhang und bei Wunsch (siehe Formular oben) auch den Miniplan. iCal ist ein übliches Dateiformat zum Austausch von Termindaten, von der keinerlei Gefährdung oder Virenbedrohung ausgehen kann. Der Miniplan wird als gängiges PDF-Dokument zugestellt, so wie er auch auf der Homepage zu finden ist.

 

Was mache ich, wenn das Ausfüllen des Formulars nicht klappt? 

Dann benutze direkt das Kontaktformular der Minis (http://pfarrei-ottobeuren.de/Jugend/Minis/wb/pages/kontakt.php) und wähle dort den Punkt "Minitermine per Mail" unten aus um technische Hilfe zu erhalten. Beschreibe bitte das Problem. 

 

Wie kann ich die Datei, die ich per Mail erhalte in meinem Kalender öffnen und somit die Termine hinzufügen? 

Das kommt ganz darauf an, welchen Kalender du nutzen möchtest.

  • Beliebiger Kalender auf einem Android-Gerät
    Im Google Play Store gibt es zahlreiche kostenlose Kalenderprogramme, falls du noch keines installiert haben solltest (ein Beispiel ist dem nächsten Punkt zu entnehmen). Insofern bereits ein Kalender installiert ist (was für gewöhnlich der Fall ist) solltest du die Datei direkt aus der Mail heraus mit diesem öffnen können. Dazu wähle die .ics-Datei in deinem Mailanhang aus und im sich nun öffnenden Fenster "Vorgang abschließen mit" wähle deinen gewünschten Kalender aus. Das weitere Vorgehen hängt vom jeweiligen Kalender ab. Es würde hier den Rahmen sprengen auf jeden einzeln einzugehen. Für gewöhnlich sind die weiteren Schritte jedoch selbsterklärend. Sollte es nicht möglich sein den Anhang auf diese Weise zu öffnen, obwohl eine Kalenderapp installiert ist, so hilft oft die .ics-Datei auf dem Handy zu speichern (herunterzuladen) und dann über einen Dateiexplorer (z.B. "Eigene Dateien") zu öffnen. Hier funktioniert das Fenster "Vorgang abschließen mit" für gewöhnlich.
    Eine sehr praktische App zur Abwicklung der Importierung (also das Öffnen) der Termindatei (.ics-Datei) ist 
    iCal Import/Export CalDAV.hier gibt es noch zusätzliche Einstellmöglichkeiten (z.B. den Kalender auswählen zu können in den man die Termine importieren möchte, sollte man mehr als einen Kalender verwalten), die kaum Wünsche offen lassen. Für weniger versierte Nutzer können diese aber auch unnötig und sogar eher verwirrend sein.
  • Business Calendar (Android)
    Ein sehr guter Kalender mit vielen Einstellmöglichkeiten und übersichtlicher Darstellung. Leider werden hier beim Import direkt über diesen Kalender, nicht alle Zusatzinformationen richtig formatiert. Dennoch funktioniert auch dort alles Wesentliche - bis auf kleine Schönheitsfehler.
    Abhilfe für dieses kleine Formatierungsproblem schafft die Zusatzapp 
    iCal Import/Export CalDAV die die Termine korrekt importiert (auch über die meisten Mailapps). Verwaltet und betrachtet werden können die Termine dann korrekt mit nahezu jeder Kalenderapp, besonders komfortabel eben mit besagter Business Calendar App (rein persönliche Empfehlung).
  • iOS-Geräte
    Infos werden noch nachgereicht.
  • Google Kalender (am PC)
    Wer ein Googlekonto besitzt (jeder der ein Androidhandy benutzt bei Youtube angemeldet ist oder Gmail verwendet hat ohnehin bereits eines). Unter dem Link 
    https://www.google.com/calendar?hl=de ist der Kalender einfach über den Browser aufrufbar und auf diese Weise auch zu verwalten. Anmeldung bei Google ist Voraussetzung. Im Übrigen sind die Kalender dort auch auf dem Androidhandy sichtbar und werden (falls die Synchronisation am Smartphone aktiv ist) synchronisiert. Man kann die Termine also sowohl am Smartphone als auch im Browser verwalten. Die Termine lassen sich auch direkt am PC in den Google Kalender importieren (und sind damit auch auf dem Handy verfügbar). Dazu muss die .ics-Datei im Mailanhang auf der Festplatte zwischengespeichert werden. Nun sind noch die folgenden Schritte im Google Kalender im Browser zu absolvieren:
    1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben Weitere Kalender.
    2. Klicke auf Kalender importieren.
    3. Klicke auf Datei auswählen und wähle die Datei mit deinen Terminen aus. Klicke anschließend auf Öffnen.
    Wähle den Google Kalender aus, in den du die Termine importieren möchtest, und klicke auf Importieren.
  • Outlook
    Wer Microsoft Outlook auf seinem PC nutzt, der kann die .ics-Datei aus dem Mailanhang direkt mit Outlook öffnen, den Schritten der Dialogfelder in Abhängigkeit der verwendeten Version folgen und damit die Termine importieren.
  • Mozilla Lightning (Plugin für Mozilla Thunderbird) - beides kostenlos
    Hier kann im Menü unter "Termine und Aufgaben" importieren ausgewählt werden. Nun muss noch die .ics-Datei aus dem Mailanhang ausgewählt werden. Evtl. ist ein Zwischenspeichern auf der Festplatte notwendig, um sie auswählen zu können.

 

An wen kann ich mich bei Problemen oder Fragen wenden?

Bei allgemeinen Fragen direkt an Benny und bei technischen Fragen verwende bitte das Kontaktformular der Minis und wähle unten den Punkt "Minitermine per Mail" aus. Achte darauf deine richtige E-Mail Adresse anzugeben und du wirst eine Antwort per Mail erhalten.

 

Ist der Miniplan bald nur noch so erhältlich? 

Der Miniplan wird nach wie vor in der bisherigen Papierform zur Verfügung stehen und auch auf der Homepage abrufbar sein. Es soll sich bei der persönlichen Terminmail in erster Linie um ein Zusatzangebot handeln, zumal viele weitere wichtige Informationen neben den Terminen wann man ministriert im Miniplan stehen.

 

Was mache ich wenn Termine fehlen oder falsch übermittelt wurden?

Wende dich bitte umgehend an uns, indem du das Kontaktformular der Minis verwendest und unten den Punkt "Minitermine per Mail" auswählst. Achte darauf deine richtige E-Mail Adresse anzugeben und du wirst eine Antwort per Mail erhalten.

 

Wieso ist die Endzeit der Termine immer gleich der Startzeit?

 Da es für uns sehr schwer ist die tatsächliche Dauer der Messen abzuschätzen haben wir uns - um Missverständnisse zu vermeiden - darauf geeinigt, dass wir gar keine Dauer angeben wollen und nicht etwa standardmäßig z.B. eine Stunde.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

http://www.handytarife-vergleichen.eu